Zásady ochrany osobních údajů v Mezinárodním nadačním fondu Leleka / nařízení GDPR
1. Základní ustanovení
Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”) je Mezinárodní nadační fond Leleka, se sídlem Hamerská 74/27, 360 01 Karlovy Vary, IČ 170 919 77, zapsaná v nadačním rejstříku u Krajského soudu v Plzni, oddíl N, vložka 378.(dále jen: „správce“).
Kontaktní údaje správce jsou:
adresa: Hamerská 74/27, 360 01 Karlovy Vary
email: [email protected]
telefon: +420 778 500 911
Správce jmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů. Kontaktními údaji pověřence jsou: Denys Leonti, [email protected]
2. Rozsah a zdroje zpracovávaných osobních údajů – odběratelé e-mailových zpravodajů
Mezinárodní nadační fond Leleka zpracovává osobní údaje, které jí poskytli odběratelé e-mailových zpravodajů prostřednictvím formuláře registrace nebo jinou cestou, např. telefonicky, písemně. Zpracovávané osobní údaje tak mohou zahrnovat zejména:
Osobní údaje běžné: jméno, e-mailová adresa a dále v souvislosti s elektronickým přístupem k webové stránce www.leleka.cz, soubory cookies a device identifikátor zařízení Odběratele e-mailových zpravodajů.
Osobní údaje citlivé, resp. zvláštní kategorie (čl. 9 Nařízení): žádné.
K seznamu odběratelů e-mailových zpravodajů mají přístup pouze pověření zaměstnanci Mezinárodního nadačního fondu Leleka.
Mezinárodní nadační fond Leleka shromážděné údaje neposkytuje žádným třetím stranám, využívá je pouze pro potřeby rozesílky e-mailových zpravodajů.
Odhlášení z odběru e-mailových zpravodajů je možné kdykoli, odhlašovací odkaz je v patičce každého e-mailu.
3. Rozsah a zdroje zpracovávaných osobních údajů –dárci Mezinárodního nadačního fondu Leleka
Mezinárodní nadační fond Leleka zpracovává osobní údaje fyzických osob, které se rozhodly stát se dárci Mezinárodního nadačního fondu Leleka a to buď prostřednictvím systému leleka.cz či prostřednictvím uzavření darovací smlouvy. Zpracovávané osobní údaje o dárcích Mezinárodní nadační fond Leleka tak mohou zahrnovat zejména:
Osobní údaje běžné: jméno, e-mailová adresa, adresa bydliště, telefon a informace o došlých platbách
Osobní údaje citlivé, resp. zvláštní kategorie (čl. 9 Nařízení): žádné
Osobní údaje dárců a informace o došlých platbách na účet Mezinárodního nadačního fondu Leleka zpracováváme primárně za účelem správného zaúčtování daru v systému a vystavení potvrzení o přijetí daru, které si mohou dárci uplatnit ve svém daňovém přiznání a snížit si tak základ daně z příjmu.
Informace o dárcích a dárcovských transakcích vedeme také v dárcovské databázi. Osobní údaje využíváme k poděkování a informování o využití darovaných prostředků a k informování o činnosti Mezinárodního nadačního fondu Leleka. Toto zpracování provádíme na základě oprávněného zájmu v rámci adresného individuálního dárcovství. Údaje můžeme použít také k vytváření statistik a archivace pro případ sporů nebo reklamací.
4. Rozsah a zdroje zpracovávaných osobních údajů – Příjemci podpory od Mezinárodního nadačního fondu Leleka
Mezinárodní nadační fond Leleka zpracovává osobní údaje fyzických osob, které požádaly Mezinárodní nadační fond Leleka o podporu a ta jim byla poskytnuta na základě smlouvy o poskytnutí nadačního příspěvku Zpracovávané osobní údaje o příjemcích podpory od Mezinárodního nadačního fondu Leleka tak mohou zahrnovat zejména:
Osobní údaje běžné: jméno, e-mailová adresa, adresa bydliště, telefon a číslo bankovního účtu
Osobní údaje citlivé, resp. zvláštní kategorie (čl. 9 Nařízení): žádné
Osobní údaje příjemců podpory od Mezinárodního nadačního fondu Leleka a informace o odeslaných platbách na účet příjemců zpracováváme primárně za účelem správného zaúčtování nadačních příspěvků v systému. Dále je zpracováváme pro účely vykazování poskytnuté podpory ve výroční zprávě Mezinárodního nadačního fondu Leleka, a to v souladu s povinnostmi, které nám ukládá Občanský zákoník a jeho ustanovení o fundacích.
Informace o příjemcích podpory vedeme také v databázi poskytnutých grantů v systému. Osobní údaje využíváme k informování o grantových příležitostech a k informování o činnosti Mezinárodního nadačního fondu Leleka. Toto zpracování provádíme na základě oprávněného zájmu v rámci naší nadační činnosti. Údaje můžeme použít také k vytváření statistik a archivace pro případ sporů nebo reklamací.
5. Doba uchovávání údajů – odběratelé e-mailových zpravodajů
Souhlas se zpracováním se uděluje na celé období, po které bude odběratel e-mailových zpravodajů mít zájem dostávat informace o činnosti Mezinárodního nadačního fondu Leleka. Období, pro které je souhlas udělen, končí odvoláním souhlasu.
Osobní údaje budou zpracovány a uloženy po dobu, po kterou bude odběratel e-mailových zpravodajů mít zájem dostávat informace o činnosti Mezinárodního nadačního fondu Leleka. Poté Mezinárodní nadační fond Leleka uchová osobní údaje odběratele e-mailového zpravodaje ještě po dobu 5 let.
6. Subjekty zpracovávající osobní údaje
Osobní údaje zpracovává přímo Mezinárodní nadační fond Leleka, a to v písemné a elektronické formě. Osobní údaje mohou pro Mezinárodní nadační fond Leleka takto zpracovávat také další subjekty v postavení tzv. zpracovatelů, se kterými Mezinárodní nadační fond Leleka uzavře smlouvu o zpracování osobních údajů.
7. Zpřístupnění údajů jiným osobám
Osobní údaje dále mohou být zpřístupněny subjektům oprávněným dle zvláštních právních předpisů (např. orgánům činným v trestním řízení, apod.) a osobám v pozici zpracovatelů osobních údajů spolupracujících s Mezinárodním nadačním fondem Leleka.
8. Vaše práva
Za podmínek stanovených v nařízení GDPR máte:
1. právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
2. právo opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR,
3. právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR,
4. právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR,
5. právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR,
6. a právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu [email protected]
Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaší právo na ochranu osobních údajů.
9. Podmínky zabezpečení osobních údajů
Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.
10. Kódy třetích stran
Na webových stránkách Mezinárodního nadačního fondu Leleka používáme kódy od společnosti Google, které nám pomáhají analyzovat chování návštěvníků webu. Detailní informace o Google Analytics a ochraně osobních údajů naleznete na http://www.google.com/intl/cs/privacy/privacy-policy.html. Pokud chcete zabránit sledování, můžete instalovat doplněk do vašeho webového prohlížeče (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout).
Tyto podmínky nabyly účinnosti dnem 01. 06. 2022.
Pokud máte jakékoli dotazy nebo Vám je ve výše uvedených informacích něco nejasné, kontaktujte nás prosím na [email protected], rádi odpovíme. Děkujeme.